POLÍTICA DE TRATAMIENTO Y PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES CÍRCULO DE MUJERES Y LETRAS

El Círculo de Mujeres y Letras es un proyecto cultural comunitario que promueve la lectura, la escritura y la conversación entre mujeres como prácticas de cuidado, creación y transformación colectiva.

En coherencia con estos principios, asumimos el tratamiento de los datos personales con responsabilidad, respeto y sensibilidad.

Esta política se rige por lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y demás normas concordantes sobre protección de datos personales en Colombia.

1. Responsable del tratamiento de la información

La responsable del tratamiento de los datos personales es: María Carolina Amor López

Fundadora y facilitadora

Correo de contacto: hola@circulodemujeres.org

2. Información que recopilamos

En el marco de las actividades del Círculo de Mujeres y Letras, recopilamos información personal a través de los siguientes medios:

a) Registro digital único (página web)

Al momento de ingresar por primera vez al proyecto, las participantes diligencian un formulario de registro en la página web, en el cual se solicitan datos como:

- Nombre completo

- Correo electrónico

- Número de contacto

- Barrio o zona de residencia

- Expectativas frente al Círculo

- Experiencias previas en lectura, escritura o espacios comunitarios

- Información relevante para accesibilidad, cuidado o acompañamiento

- Datos sociodemográficos opcionales (por ejemplo, pertenencia étnica)

Este registro se realiza una sola vez y constituye el ingreso formal al proyecto.

b) Registro presencial de asistencia

Durante las sesiones presenciales se lleva un registro físico de asistencia por fecha y actividad, con fines organizativos y de seguimiento interno.

c) Contenidos compartidos de manera voluntaria

Durante los encuentros, las participantes pueden compartir textos, relatos, opiniones o reflexiones.

Estos contenidos no se registran ni se difunden sin autorización expresa de la participante.

3. Finalidades del tratamiento de los datos

La información personal recopilada será utilizada únicamente para las siguientes finalidades:

- Gestión interna del proyecto

- Organización y desarrollo de ciclos, talleres y encuentros

- Comunicación relacionada con las actividades del Círculo

- Seguimiento de participación por ciclos y años

- Elaboración de informes, memorias y procesos de sistematización

- Postulación a convocatorias culturales, proyectos y apoyos institucionales, siempre de forma agregada, anónima o con autorización previa

En ningún caso los datos serán utilizados con fines comerciales ni vendidos o compartidos con terceros sin consentimiento.

4. Uso de imágenes, textos y testimonios

El uso de fotografías, videos, audios, textos o testimonios con fines de difusión, archivo o memoria del proyecto se realiza únicamente cuando:

- existe consentimiento previo, expreso e informado de la participante

- se garantiza el respeto por su identidad, proceso y contexto

- se ofrece la posibilidad de anonimato

La participante podrá revocar su autorización en cualquier momento.

5. Medidas de seguridad y cuidado de la información

El Círculo de Mujeres y Letras adopta medidas razonables para proteger la información personal, tales como:

- custodia segura de los registros digitales y físicos

- acceso restringido a la información

- uso responsable y limitado de los datos

La información se trata como parte del tejido de cuidado que sostiene el proyecto.

6. Derechos de las titulares de la información

De conformidad con la Ley 1581 de 2012, las titulares de los datos personales tienen derecho a:

- conocer, actualizar y rectificar sus datos

- solicitar prueba de la autorización otorgada

- ser informadas sobre el uso de su información

- presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio, si lo consideran necesario

- revocar la autorización y/o solicitar la supresión de sus datos

- acceder de forma gratuita a sus datos personales

Estas solicitudes pueden realizarse escribiendo al correo: hola@circulodemujeres.org

7. Autorización del tratamiento de datos

Al diligenciar el formulario de registro en la página web del Círculo de Mujeres y Letras, la participante autoriza de manera libre, previa, expresa e informada el tratamiento de sus datos personales conforme a esta política.

8. Vigencia y modificaciones

La presente política rige a partir de la fecha de su publicación y podrá ser modificada cuando el proyecto lo requiera.

Cualquier cambio será informado oportunamente a través de los canales oficiales del Círculo.

En el Círculo de Mujeres y Letras creemos que cuidar la información personal es también una forma de cuidado colectivo.

Esta política es parte del compromiso ético que sostenemos para que este espacio siga siendo casa, refugio y fuego compartido.